Comparativa de las mejores impresoras láser para pequeñas empresas

Mejores impresoras láser para pequeñas empresas en 2023

Elegir una impresora láser adecuada puede ser un desafío para pequeñas empresas que buscan optimizar sus recursos y mejorar su productividad. Muchas veces, la variedad de modelos y características disponibles puede generar confusión, especialmente si no se tiene claro qué buscar. Aquí, analizaremos las mejores impresoras láser del mercado, destacando sus características, precios y opiniones, para que puedas tomar una decisión informada. Con esta guía, encontrarás la opción que mejor se adapte a tus necesidades y que garantice un rendimiento excepcional en tu día a día laboral.

Mejores impresoras láser para pequeñas empresas en 2023
HP LaserJet M207dw, Impresora Láser Monocromo A4, Impresión a Doble Cara automática, 28 ppm, USB 2.0, Wi-Fi, Ethernet, Smart, Panel con Botones LED, Procesador 500 MHz, Memoria 64 MB, Gris
  • Gran productividad gracias a su alta velocidad de impresión automática de hasta 28 ppm y una resolución de hasta 600dpi
  • Conectividad Wi-Fi de doble banda con restablecimiento automático, Wi-Fi Direct, Fast Ethernet, USB 2.0 de alta velocidad
  • Imprime, escanea, copia y comparte en todo momento tus documentos con resultados uniformes cómodamente desde tu móvil con la aplicación HP Smart
  • Esta impresora se ha diseñado para que funcione únicamente con cartuchos de tóner con chips o circuitos originales de HP y las actualizaciones de firmware periódicas mantienen la efectividad de estas medidas
  • Panel de control con botón LED e Iluminación inteligente

Última actualización el 2026-10-23 / Enlaces de afiliados / Imágenes de la API para Afiliados

Principales características a considerar en impresoras láser

Cuando se trata de elegir una impresora láser para tu pequeña empresa, hay tanto en juego que parece que cada decisión cuenta. No se trata solo de imprimir un documento y ya está, lo que quieres es que esa máquina se sume a la eficiencia de tu día a día. Entonces, ¿cuáles son las características que deberías tener en cuenta para asegurarte de que estás haciendo la elección correcta? Vamos a desglozar algunos puntos clave que te ayudarán a no perderte en un mar de especificaciones técnicas.

Velocidad de impresión y rendimiento

¿Alguna vez te has encontrado en una situación en la que necesitas imprimir un montón de documentos, y tu impresora parece estar de vacaciones? La velocidad de impresión es crucial, especialmente cuando el tiempo apremia. Un modelo como la HP LaserJet M207dw, con una velocidad de hasta 28 páginas por minuto (ppm), puede hacer la diferencia. Este tipo de rendimiento puede significar que en un par de minutos puedas tener listos informes que, de otra forma, te llevarían una eternidad.

Por otro lado, no solo hay que mirar la rapidez. También es esencial considerar el rendimiento de la tinta. Piensa en cuántas páginas puedes imprimir con un solo cartucho. Una impresora que rinde más páginas por cartucho puede ser más económica a largo plazo, ahorrándote esas idas a la tienda de suministros en los momentos menos indicados. La PANTUM M6500NW es un buen ejemplo con su rendimiento de 22 ppm, que también incluye funciones multiplataforma, permitiendo no solo imprimir, sino también escanear y copiar. Así, tu impresora se convierte en una caja de herramientas al servicio de tu empresa.

Funciones adicionales (escaneo, copia, etc.)

Imagina que un cliente llega con un documento que necesita fotocopiar y escanear al mismo tiempo. Tener una impresora que solo imprima puede dejarte en un apuro. Las funciones adicionales, como escaneo y copia, son elementos que añaden un valor significativo a tu inversión. La PANTUM BM2309W no solo imprime, sino que también escanea y copia, todo en un elegante modelo multifuncional.

Al considerar este tipo de características, vale la pena reflexionar sobre cómo esas funciones pueden simplificar tu trabajo diario. Por ejemplo, si tu personal puede manejar varios trabajos con una sola máquina, esto optimiza no solo el tiempo, sino también el espacio en la oficina. En una pequeña empresa, cada metro cuadrado cuenta, así que cuantas menos máquinas, mejor. Además, modelos como la PANTUM M6500NW, que incorpora conectividad Wi-Fi y AirPrint, pueden integrar la impresión desde dispositivos móviles, facilitando aún más las tareas cotidianas.

Al final del día, elegir una impresora láser para tu pequeña empresa significa encontrar ese equilibrio entre velocidad, rendimiento y funcionalidad adicional. Todos estos factores no solo contribuirán a tu eficiencia operativa, sino que también podrán hacer que tus días laborales fluyan un poco más tranquilos.

HP LaserJet M110w 7MD66F, Impresora Láser A4 Monocromo - Impresión Doble Cara Manual (20 ppm, Wi-Fi, Wi-Fi Direct, USB 2.0, Bluetooth, Procesador de 500 MHz, Memoria de 32 MB, Smart App) Blanca
  • Gran productividad gracias a su velocidad de impresión de hasta 20 ppm en blanco y negro
  • Conectividad Wi-Fi de doble banda con restablecimiento automatico, Wi-Fi Direct, Puerto USB 2.0 de alta velocidad, Bluetooth
  • Imprime, escanea, copia y comparte en todo momento tus documentos con resultados uniformes cómodamente desde tu móvil con la aplicación HP Smart
  • Bandeja de entrada de hasta 150 hojas y una bandeja de salida de hasta 100 hojas
  • Esta impresora es compatible con los cartuchos de tóner originales W1420A HP LaserJet 142A negro

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Comparativa de modelos destacados

¿Te has puesto a pensar en cuántas veces te las ves con la impresora en la oficina? Ese momento en que decide atascarse justo cuando más lo necesitas. Si eres de los que trabaja en una pequeña empresa, sabes que contar con una buena impresora láser es esencial. Vamos a revisar algunos modelos que podrían ser tus mejores aliados en esa batalla diaria con el papel.

HP LaserJet M207dw: características y opiniones

La HP LaserJet M207dw se ha convertido en un clásico entre las impresoras láser para oficinas pequeñas. Imagina que tienes una presentación crucial mañana y necesitas imprimir un montón de documentos. Con su velocidad de 28 páginas por minuto y la capacidad de imprimir a doble cara de forma automática, este modelo es tu mejor compañero para salir del apuro sin despeinarte. Además, cuenta con conectividad Wi-Fi y Ethernet, así que puedes imprimir desde cualquier parte de la oficina sin estar pegado a un cable.

En cuanto a los comentarios de quienes la han probado, las opiniones suelen ser bastante positivas. Muchos usuarios destacan su fiabilidad y la calidad de impresión nítida, especialmente en documentos de texto. Claro, no todo es perfecto, algunos mencionan que la instalación inicial puede ser un poco complicada si no estás acostumbrado a tratar con tecnología. Pero, una vez que la tienes en marcha, es difícil no apreciarla.

PANTUM M6500NW: análisis y uso en pequeñas empresas

Una de esas impresoras que ha sabido hacerse un nombre en el mercado es la PANTUM M6500NW. Este modelo multifunción es como el "todo en uno" de las impresoras, no solo imprime, también escanea y copia. Su diseño compacto es perfecto para espacios pequeños, así que, si tu oficina no tiene mucho lugar para aparatos grandes, esta es una opción que deberías considerar.

Si empezamos a analizar su rendimiento, encontramos que esta impresora ofrece una velocidad de 22 páginas por minuto, que no está nada mal para lo que necesites en un día típico. Un punto a favor muy apreciado por los usuarios es que, gracias a su conectividad Wi-Fi, puedes enviar documentos a imprimir directamente desde tu teléfono móvil. ¿Café en mano y listo para imprimir? Sí, por favor. Sin embargo, algunos usuarios señalaron que el scanner puede ser un poco lento en comparación con modelos de gama más alta. ¿Vale la pena? Definitivamente, si buscas una opción accesible y versátil para tu negocio.

PANTUM BM2309W: ventajas para la oficina y el hogar

La PANTUM BM2309W es otra de esas opciones que merece la pena considerar, especialmente si buscas algo que funcione bien tanto en casa como en la oficina. Esta impresora es un poco más sencilla que sus hermanas más potentes, pero no te dejes engañar por eso, tiene sus propios encantos. Con una velocidad de 20 páginas por minuto, es ideal para quienes no necesitan imprimir grandes volúmenes cada día, pero aún así quieren un producto confiable.

Lo que realmente brilla aquí es su facilidad de uso. La conectividad incluye Wi-Fi Direct y AirPrint, lo que significa que puedes imprimir directamente desde tus dispositivos Apple sin complicaciones. Durante las reseñas, muchos elogian su capacidad de manejar documentos de manera eficiente y su bajo consumo energético, lo que es un plus si piensas en el presupuesto. Si tu negocio es pequeño y buscas algo accesible, esta impresora puede ser la solución perfecta para tus necesidades.

En resumen, depende de lo que busques: si priorizas velocidad y calidad, la HP LaserJet M207dw es imbatible. Si buscas funcionalidad, la PANTUM M6500NW se lleva el premio, y si lo que necesitas es algo más simple, pero muy efectivo, la PANTUM BM2309W puede ser tu mejor opción.

Oferta
PANTUM BP2309W Impresora Láser Monocromo WiFi, Pequeña para Casa y Oficina (A4, 20 ppm, Wi-Fi Direct, Bluetooth, USB, AirPrint, Mopria), con 1 Tóner de Inicio Original
  • Pantum Impresora láser mono 2.0-Wireless con impresión dúplex manual, velocidad de impresión en negro de hasta 20 páginas por minuto, también cuenta con opciones de conectividad como USB 2.0 e impresión inalámbrica, ideal para impresión doméstica, oficinas corporativas y mucho más.
  • Instale fácilmente controladores para Win8.1/Win10/Win11. Admite la instalación de controladores con un solo clic para otros sistemas Windows y Mac.
  • Impresión inalámbrica: imprima de forma inalámbrica desde ordenadores de sobremesa, portátiles, smartphones y tablets; conéctese a su dispositivo mediante WI-FI, Pantum APP, Bluetooth, AirPrint y Mopria para imprimir documentos directamente. Nota: WI-FI solo admite 2.4G.
  • Tóner - La impresora láser PANTUM BP2309W es compatible con los cartuchos de tóner originales PANTUM TL-A2319 (1000 páginas) y TL-A2319H (1600 páginas). Tecnología de tóner profesional para reducir el daño al medio ambiente. Garantía estándar de un año a partir de la fecha de compra.
  • Incluye - Incluye cartucho de tóner inicial de 500 páginas (5% de cobertura según ISO/IEC 19752), cable USB, cable de alimentación, disco de instalación del controlador y manual de usuario. Garantía estándar de dos años a partir de la fecha de compra.

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Precios y relación calidad-precio

Cada vez que se trata de comprar una impresora, el dilema de cuánto gastar siempre está presente. Para una pequeña empresa, esto puede ser crucial. Hay que equilibrar el costo de la impresora con la tranquilidad de saber que se está invirtiendo en un producto que será útil a largo plazo. Aquí exploraremos cómo comparar precios entre diferentes modelos de impresoras láser y cuál es el verdadero costo a largo plazo.

Comparación de precios entre modelos

Cuando se piensa en imprimir documentos por montones, la elección de la impresora es fundamental. Tomemos como ejemplo dos modelos populares: la HP LaserJet M207dw y la PANTUM M6500NW. Mientras que la primera tiene un precio aproximado de 150 euros, la segunda se mueve en un rango más bajo, alrededor de 120 euros. Pero no todo es cuestión de precio.

Curiosamente, la HP se destaca por su velocidad de impresión: 28 páginas por minuto, frente a las 22 de la PANTUM. Sin embargo, el ahorro en la inversión inicial de la PANTUM podría ser atractivo para quienes buscan algo más económico. Además, este modelo multifunción te permite escanear y copiar, lo que puede ser un plus.

Por lo tanto, si tu pequeño negocio se basa en una presentación pulida y una impresión rápida, la HP puede valerte la pena. Pero si tus necesidades son más básicas y prefieres ahorrar un poco, la PANTUM también tiene mucho que ofrecer. La elección depende de lo que realmente busques en tu día a día.

Análisis del costo a largo plazo

Al pensar en el costo real de una impresora, a menudo se olvida que el precio inicial no es la única consideración. En el caso de las impresoras láser, el costo de los consumibles como los tóneres puede afectar significativamente tu presupuesto. Por ejemplo, el tóner de la HP LaserJet M207dw ofrece un rendimiento de aproximadamente 1,600 páginas, mientras que el de la PANTUM M6500NW rinde igualmente unas 1,600 páginas. Esto significa que en términos de tóner, ambos modelos compiten en igualdad de condiciones.

Sin embargo, si consideramos los precios de los tóneres, puede que la HP sea más cara a la larga, lo que impactará el presupuesto de la empresa si hay un alto volumen de impresión. Así que aquí va un tip: calcula cuántas páginas imprimes al mes y haz las cuentas. Si se trata de un flujo constante de documentos, la simple diferencia de precios en estos consumibles puede hacer que un modelo de mayor precio inicial termine siendo más económico a largo plazo.

Con todo esto, es claro que la relación calidad-precio va más allá de un precio de etiqueta. Se trata de sumarle al costo inicial el mantenimiento y los consumibles. Así que, antes de decidirte por un modelo, asegúrate de imaginar cuánto vas a imprimir y si realmente tienes el espacio en tu presupuesto para cubrir todos esos gastos.

HP LaserJet M207dw, Impresora Láser Monocromo A4, Impresión a Doble Cara automática, 28 ppm, USB 2.0, Wi-Fi, Ethernet, Smart, Panel con Botones LED, Procesador 500 MHz, Memoria 64 MB, Gris
  • Gran productividad gracias a su alta velocidad de impresión automática de hasta 28 ppm y una resolución de hasta 600dpi
  • Conectividad Wi-Fi de doble banda con restablecimiento automático, Wi-Fi Direct, Fast Ethernet, USB 2.0 de alta velocidad
  • Imprime, escanea, copia y comparte en todo momento tus documentos con resultados uniformes cómodamente desde tu móvil con la aplicación HP Smart
  • Esta impresora se ha diseñado para que funcione únicamente con cartuchos de tóner con chips o circuitos originales de HP y las actualizaciones de firmware periódicas mantienen la efectividad de estas medidas
  • Panel de control con botón LED e Iluminación inteligente

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Opiniones de usuarios sobre impresoras láser

Al llegar a la oficina todas las mañanas, lo primero que muchos hacen es revisar el café y encender la impresora para que esté lista para el día. Sin embargo, no todas las máquinas son iguales y la experiencia de uso puede hacer que un día habitual se convierta en una pesadilla o en una brisa fresca. Las impresoras láser, particularmente adecuadas para pequeñas empresas, suelen estar en el centro de esta discusión. Las opiniones de los usuarios son el faro que guía a nuevos compradores a la hora de elegir entre modelos. Vamos a repasar lo que dicen sobre dos de las más populares del mercado.

Reseñas de HP LaserJet M207dw

Cuando se habla de impresoras láser, la HP LaserJet M207dw suele tener un lugar destacado. Muchos usuarios destacan su rapidez en el proceso de impresión, con 28 páginas por minuto, lo que la convierte en una opción ideal para quienes tienen que imprimir documentación a gran velocidad. Los comentarios resaltan que la imprensión a doble cara automática es una función que ahorra tiempo y papel, algo fundamental en las pequeñas empresas que buscan optimizar costos.

Sin embargo, no todo son halagos. Algunos usuarios mencionan que la configuración inicial puede ser un poco complicada, sobre todo si no estás muy familiarizado con la tecnología. Aunque una vez que todo está en marcha, el rendimiento es bastante sólido. Además, la conectividad mediante Wi-Fi, USB y Ethernet facilita el uso compartido entre varios usuarios, algo que en un entorno de oficina no se puede pasar por alto. Si buscas una impresora que combine eficiencia y velocidad, la HP LaserJet M207dw ha ganado la confianza de quienes la han probado.

Opiniones de PANTUM M6500NW y BM2309W

En el rincón de la competencia, encontramos a las impresoras PANTUM M6500NW y BM2309W, que también han generado un buen número de comentarios positivos. La M6500NW, en particular, se destaca como una impresora multifunción que no solo imprime, sino que también escanea y copia. Con una velocidad de 22 páginas por minuto, muchos usuarios encuentran que se adapta muy bien a las necesidades de una oficina pequeña. Además, la posibilidad de conectarse a través de WLAN y Airprint es vista como un gran plus.

Por otro lado, la BM2309W presenta la versatilidad de funcionar bien tanto para uso personal como profesional. Con características como Wi-Fi Direct y conectividad Bluetooth, permite que varios dispositivos se conecten sin complicaciones. Sin embargo, algunos comentarios sugieren que su rendimiento puede verse afectado al usarla con muchos usuarios conectados a la vez. A pesar de esto, quienes optan por PANTUM valoran la relación calidad-precio, considerando que son una opción más accesible que otras marcas del sector.

Ambas impresoras tienen sus fortalezas y debilidades, pero el éxito de cualquier modelo dependerá de las necesidades específicas de cada negocio. No hay una respuesta única, sino que es cuestión de evaluar qué características son fundamentales para tu trabajo diario.

PANTUM M6500NW Impresora láser multifunción, Monochrome Impresora, escáner, copiadora (WLAN, Airprint, A4, Impresora en Blanco y Negro) 22PPM
  • Wireless 3en1 permite imprimir, copiar, escanear e imprimir a doble cara manualmente. Su velocidad de impresión en blanco y negro es de hasta 20 páginas por minuto y también está equipada con conectividad USB 2.0, WI-FI y Bluetooth, ideal para la impresión doméstica, la oficina corporativa, etc.
  • Impresión inalámbrica: imprima de forma inalámbrica desde ordenadores de sobremesa, portátiles, smartphones y tablets; conéctese a su dispositivo mediante WI-FI, Pantum APP, AirPrint y Mopria para imprimir documentos directamente. Nota: WI-FI solo admite 2.4G.
  • Tóner - La impresora láser PANTUM M6500NW es compatible con los cartuchos de tóner originales PANTUM PA-210 (1600 páginas). Tecnología de tóner profesional para reducir el daño al medio ambiente. Garantía estándar de un año desde la fecha de compra.
  • Incluye - Incluye cartucho de tóner inicial de 700 páginas (5% de cobertura según ISO/IEC 19752), cable USB, cable de alimentación, disco de instalación del controlador y manual de usuario. Garantía estándar de dos años a partir de la fecha de compra.
  • Impresión - velocidad de arranque inferior a 7,8 segundos, láser, manual, resolución de hasta 1200 x 1200 ppp, imprime papel normal A4, A5, A6, sobres, postales, etiquetas y tamaños personalizados de 60 a 163 g/m².
PANTUM Impresora Multifunción Láser Monocromo WiFi (BM2309W, BM2300W), Impresión, Copia, Escaneo, para Oficina y Hogar (A4, 20 ppm, Wi-Fi Direct, USB 2.0, Bluetooth, AirPrint, Mopria)
  • Alto Rendimiento Monocromo: Impresión blanco y negro 20 ppm (1200×600 dpi). Arranque en 7.8 segundos + dúplex manual.
  • Multifunción Todo en Uno: Imprime, escanea y copia en blanco y negro con calidad profesional. Compacta para hogar/oficina.
  • Conectividad Plug & Play: Wi-Fi, Pantum App, AirPrint, Mopria. USB directo para Win8.1/10/11 sin app.
  • Soportes Versátiles: A4, A5, sobres, etiquetas (60-163 g/m²). Configuración en minutos.
  • Tóner Económico: Blanco y negro de alta capacidad (1600 págs). Incluye inicial (500 págs) + garantía 2 años.

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